این پژوهشگر فعال عضو تالار محققان کتابخانه مرکزی آستان قدس رضوی در ادامه، نکات کاربردی برای مدیریت داده‌ها و صرفه‌جویی در وقت اعم از چگونگی بوکمارک کردن و اشتراک آن و استفاده از نرم‌افزار نمایش پوشه‌های ویندوز به شکل تب در یک پنجره را بیان کرد.

کاربست‌های اداری هوش مصنوعی

میرحسینی در بخش دوم نشست با محوریت هوش مصنوعی، ضمن اشاره به مهم‌ترین مدل‌های هوش مصنوعی، کاربست‌های اداری آن را عنوان کرد.

از جمله این کاربست‌ها می‌توان از تایپ عکس، ترجمه به زبان‌های مختلف، پیداکردن یک عبارت درون یک فایل حجیم حتی فایل پی. دی. اف، ویرایش محتوایی، ادبی و صوری، بازنویسی یک متن، محاسبه روز، ماه و سال دو بازه زمانی، درخواست طراحی عکس، فیلم، داستان و شعر و دریافت پاسخ سؤال‌های مختلف، نام برد.

معرفی نرم‌افزار فیش‌برداری وان نوت

این مدرس دانشگاه همچنین در بخش دیگری از این نشست علمی، به مزایا و محاسن برنامه‌های فیش‌برداری نظیر دسته‌بندی و طبقه‌بندی اطلاعات، دسترسی ساده و آسان به اطلاعات، قابلیت جست وجوی پیشرفته با تعریف دامنه مشخص، عدم نیاز به ذخیره‌سازی (در اغلب موارد)، ضمیمه‌کردن فایل‌های مرتبط، امکان ایجاد یادداشت صوتی و ویدئویی (در برخی از برنامه‌ها)، به اشتراک گذاشتن آسان اطلاعات و محیطی مناسب برای انجام کارهای گروهی، اشاره کرد.

وی همچنین در ادامه، از نرم‌افزار وان نوت «OneNote»، به‌عنوان یکی از برنامه‌های فیش‌برداری نام برد که دارای تمامی مزایای مذکور این برنامه‌هاست.

میرحسینی افزود: همچنین این نرم‌افزار بهترین ابزار برای ثبت هر نوع اطلاعات، فیش‌برداری تحقیقاتی، جزوه‌نویسی، ثبت گزارش‌ها و فعالیت‌های کاری و اداری، ضبط‌صوت و تصویر هم‌زمان با یادداشت‌برداری و بایگانی تمامی اسناد، مدارک و فایل‌های گوناگون، است.

وی با اشاره به نکاتی درباره وجه تسمیه نرم‌افزار وان نوت و اصلی‌ترین مزیت آن که شامل ساماندهی و مرتب‌سازی برگه‌های تحقیق می‌شود، به آموزش تخصصی این نرم‌افزار مایکروسافت، پرداخت.

گفتنی است، کتابخانه مرکزی آستان قدس رضوی با بهره‌گیری از ظرفیت استادان، پژوهشگران، دانشجویان و طلاب عضو تالار محققان این کتابخانه، برنامه‌های متنوعی؛ از نشست‌های رونمایی و معرفی کتاب تا نشست‌های علمی و تخصصی، در طول سال به‌ویژه ایام مناسبتی، برگزار می‌کند.